Ghidul solicitantului

            I.  Cadrul legislativ

              Acordarea sprijinului financiar se va face în temeiul art. 3 din Ordonanţa Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, modificată şi completată, H.G. nr. 1470/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001 şi H.G.  nr. 313/2006  privind modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001.

            II.  Elementele necesare întocmirii unui dosar

• Cerere tip. 
• Autorizaţia de construcţie.
• Avizul centrului eparhial sau al unităţii centrale de cult.
• Avizul de specialitate pentru Monumentele Istorice (dacă este cazul).
• Avizul Comisiei de pictură bisericească (dacă este cazul).
• Proiect de asistenţă socială (pentru activităţile de asistenţă socială).
• Oferte de preţ (de ex. transport, închiriere sală etc. – pentru activităţile de asistenţă socială şi evenimente).
• Devizul analitic pentru lucrările rămase de executat.
• Certificatul de înregistrare fiscală (CIF).
• Extras de cont bancar.
• Fotografii cu stadiul actual al lucrărilor.
• Dosar de încopciat.

            III.  Paşii întocmirii dosarului

• Cererea tip.
  • Se ia în considerare doar acest model (vezi anexa).
  • Toate rubricile sunt obligatorii, în afară de rubricile  „Avizul de specialitate pentru Monumentele istorice” şi „Avizul Comisiei de pictură bisericească”, unde ,dacă nu este cazul, se pune o cratimă.
  • Rubrica „Autorizaţia de constucţie” este obligatorie, cu excepţia lucrărilor de pictură şi a celor de reparaţii curente.
  • La rubrica „Motivarea cererii” se detaliază obiectul cererii şi felul de lucrări pentru care este solicitat sprijinul financiar.
  • Valoarea devizului lucrărilor (după devizul anexat) rămase de executat cuprinde şi TVA-ul.
  • Stadiul lucrărilor pentru construcţii: organizare de şantiere, cota 0, cota 4, cota 10, în roşu, finisare etc. Stadiul lucrărilor pentru pictură: în procent din totalul suprafeţei de pictat.
  • Lipsa menţionării subvenţiilor primite de la Secretariatul de Stat pentru Culte atrage nulitatea cererii.
  • Dacă sumele nu au fost justificate în totalitate dosarul nu se ia în considerare.
  • Semnătura şi ştampila solicitantului este obligatorie.
  • Se bifează la anexe actele care au fost ataşate dosarului.
• Autorizaţia de construcţie, eliberată potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare se va ataşa în copie xerox, semnată şi ştampilată de solicitant, cu menţiunea „conform cu originalul”.
• În cazul monumentelor istorice şi al bunurilor din patrimoniul cultural naţional se va prezenta şi o copie a  Avizului de specialitate al Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional.
• În cazul lucrărilor de pictură a bisericii sau al paraclisului se va prezenta şi copia avizului eliberat de Comisia pentru pictură bisericească, precum şi proiectul de deviz aprobat de Comisia pentru pictură bisericească al Bisericii Ortodoxe Române. Se vor ataşa în copie xerox, semnate şi ştampilate de solicitant, cu menţiunea „conform cu originalul”. De asemenea se va prezenta şi devizul semnat cu pictorul, datat, pe lucrările rămase de executat, în lei, şi semnat de către ambele părţi (pictorul şi preotul sau consiliul parohial).
• Devizul de lucrări
  • Este la preţuri actualizate (în lei) şi potrivit reglementărilor în vigoare privind taxa pe valoarea adăugată, pentru lucrările rămase de executat.
  • Este analitic şi cuprinde detaliat lucrările care vor fi efectuate şi cantităţile de materiale.
  • Trebuie semnat, datat şi ştampilat atât de către solicitant cât şi de ofertant, cu menţiunea „conform cu originalul”, dacă este în copie.
• Certificatul de înregistrare fiscală (CIF) este necesar pentru identificarea persoanei juridice.
• Extrasul de cont bancar este necesar pentru evidenţierea codului IBAN: 
• Din fotografii trebuie să rezulte stadiul actual al lucrărilor. Pe verso se datează şi vor fi ştampilate şi semnate de solicitant.
• Proiectul de asistenţă socială cuprinde detalierea activităţii, programul, necesitatea,  scopul, grupul ţintă şi obiectivele. Se sprijină doar activităţile şi evenimentele organizate de cultele religioase.
• Cererile care nu sunt incluse într-un dosar de încopciat nu vor fi luate în considerare.
• Toţi paşii de mai sus sunt obligatorii pentru ca dosarul să fie eligibil. Nu se admit documente transmise prin fax.

            IV.  Alocarea sprijinului financiar

            Sumele acordate vor fi virate în contul instituţiei solicitante. În cazul în care contul este trecut greşit, sumele se vor vira în conturile eparhiei aparţinătoare sau unităţii centrale de cult.

           V.  Justificarea sprijinului financiar

            Dosarul de justificare pentru sprijinul financiar acordat trebuie să cuprindă următoarele:

1. dosar de încopciat;
2. adresă de înaintare (vezi anexa)
3. centralizatorul documentelor anexate care trebuie să cuprindă facturile şi dovada plăţii acestora (ordin de plată, chitanţe sau bonuri fiscale) (vezi anexa);
4. extrasul de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor de la SSC şi chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare;
5. facturile fiscale -î nsoţite de chitanţe sau ordine de plată sau bon de casă;
6. pentru lucrări de pictură sau procurări de materiale de la particulari, chitanţele de mână prin care se atestă plata acestor servicii vor cuprinde în mod obligatoriu numele şi prenumele vânzătorului în clar, precum şi datele de identitate. Chitanţele vor fi certificate, obligatoriu, de primar sau de un împuternicit al acestuia.

           Pentru lucrările de pictură se va trimite o copie a ştatului de plată şi a ordinului de plată prin care s-a virat impozitul pe salarii, conform legii (în cazul în care lucrările de pictură sunt executate de pictor angajat de parohie, prin contract de prestări de servicii).

         NOTĂ:

• dacă pe factură se menţionează execuţia unei anumite lucrări, se va ataşa obligatoriu situaţia de lucrări. Valoarea situaţiei de lucrări trebuie să coincidă cu valoarea facturilor;
• dacă pe factură se menţionează execuţia unei lucrări conform unui contract, se va ataşa şi contractul respectiv ;
• dacă se achită un avans din lucrare, se va ataşa, de asemenea, contractul cu furnizorul respectiv, din care să rezulte că se pl
• chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu în conţinutul lor următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării; 

Observaţii:

•  toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate obligatoriu prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului, cu specificarea „conform cu originalul”;
• documentele justificative trebuie sa fie lizibile şi să NU prezinte ştersături;

         Nu se vor admite la justificare:

• documente care conţin achiziţii de materiale sau prestări de servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar. Se vor lua în calcul doar cele care sunt prevăzute în  devizul prezentat la dosarul de acordare.
• facturi plătite înainte de primirea ajutorului financiar sau emise în anii precedenţi acordării sprijinului financiar, chiar dacă acestea au fost plătite după primirea ajutorului financiar;
• obiectele considerate mijloace fixe cu durata de utilizare mai mare de un an şi preţ unitar fără TVA mai mare de 1.799 lei (ex. centrală termică, cazan, aparat de aer condiţionat, clopot, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimantă, copiator, obiecte sanitare etc.).

           Data limită a justificării:

         Potrivit prevederilor cap.4, art.15, litera i) din H.G. 1470/2002  şi H.G. 313/2006 privind modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001            „documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar începând cu trimestrul IV justificarea se va face în cel mult 180  de zile de la primirea acestuia”.

            VI. Memoriu justificativ pentru sumele primite ca sprijin financiar de la Secretariatul de Stat pentru Culte(vezi anexa)

            VII.  Contact 
         Secretariatul de Stat pentru Culte: strada Nicolae Filipescu, nr. 40, sector 2, Bucureşti, 020962, tel. (centrala) 021/318.81.54, fax: 021.318.81.60.
          
  Persoane de contact:

Valentin Crăciunescu, consilier pentru Cultul Ortodox, judeţele Dolj, Gorj, Mehedinţi, Olt, Vâlcea; Biserica Creştină Adventistă de Ziua a Şaptea  (email: Valentin.Craciunescu@culte.ro  ; nr. tel. 0723333530

Ştefan Cucu, consilier pentru Cultul Ortodox, judeţele Arad, Caraş-Severin, Hunedoara, Timiş; Episcopia Ortodoxă Sârbă; Biserica lui Dumnezeu Apostolică – Uniunea Penticostală (email: Stefan.Cucu@culte.ro); nr. tel. 0729818153

Stelian Gomboş, consilier pentru Cultul Ortodox, judeţele Maramures, Satu Mare, Bihor ; Sălaj;Vicariatul Ucrainean; Uniunea Bisericilor Crestine Baptiste(email: Stelian.Gombos@culte.ro ); nr. tel. 0475265661
Bogdan Moroiu, consilier pentru Cultul Ortodox, judeţele Brăila, Buzău, Constanţa, Galaţi, Tulcea, Vrancea; Cultul Musulman; Biserica Crestină Rusă de Rit Vechi (email: Bogdan.Moroiu@culte.ro); nr. tel. 0726232848
Mihaly Nagy, consilier pentru Biserica Romano-Catolică de limba maghiară, Cultul Reformat , Cultul Unitarian, Cultul Evanghelic Luteran S.P.
Cezar Păvălaşcu, consilier pentru Cultul Ortodox,  judeţele Bacău, Botoşani, Iaşi, Neamţ, Suceava, Vaslui ,Episcopia Romano- Catolică Iaşi, (email: Cezar.Pavalascu@culte.ro)0733375135

Claudia Stănescu, consilier pentru asistenţă socială şi evenimente (email: Claudia.Stanescu@culte.ro ); nr. tel. 0721260966
Cristian Suciava, consilier pentru Cultul Ortodox, judeţele Alba, Braşov , Mureş, Sibiu; Biserica Română Unită cu Roma Greco – Catolică, Biserica Evanghelică C.A., Asociaţia religioasă"Adventiştii de Ziua a Şaptea-Mişcarea de Reformă"(email: Cristian.Suciava@culte.ro); nr. tel. 0730642318
Dan Surugiu, consilier pentru Cultul Ortodox, municipiul Bucureşti şi judeţele Călăraşi,  Ialomiţa, Ilfov, Prahova;  Cultul Armean, Cultul Mozaic(email: Dan.Surugiu@culte.ro); nr. tel. 0729513860
Adrian Simionescu, consilier pentru  Cultul Ortodox, judeţele  Covasna, Harghita , Bistriţa Năsăud, Cluj; Organizaţia religioasă “Martorii lui Iehova” ; nr. tel. 0743807014

Adrian Subtirelu, consilier pentru Cultul Ortodox, judeţele Giurgiu, Dâmboviţa, Argeş şi Teleorman; Biserica Creştină după Evanghelie; Biserica Evanghelică Română (email:  Adrian.Subtirelu@culte.ro).
Andreea Bageac,consilier pentru comunităţile româneşti din afara graniţelor(email: Andreea.Mic@culte.ro) ; nr. tel. 0753050636
Angelica Viaşu, consilier pentru justificări (angelica.viasu@culte.ro )